勝山市議会 2021-12-06 令和 3年12月定例会（第2号12月 6日）
このような場合、そのレイアウトにいわゆるＤＸを利用した電子文書決裁、会議、連絡そして受付や支払いの電子決済を行うことを考えるべきだと思いますがいかがでしょうか。 現状の決裁システムでは、このような変更が行われた場合、書類の所在が不明確となり以前の経過がわかりにくくなるケースが多々あると思います。
このような場合、そのレイアウトにいわゆるＤＸを利用した電子文書決裁、会議、連絡そして受付や支払いの電子決済を行うことを考えるべきだと思いますがいかがでしょうか。 現状の決裁システムでは、このような変更が行われた場合、書類の所在が不明確となり以前の経過がわかりにくくなるケースが多々あると思います。
現在、越前市においても、文書決裁のデジタル化が進められており、押印なしで決裁がされております。文書管理について庁内の決裁においても、電子決裁が導入され、押印廃止も先行されております。現在のシステムについてお伺いをいたします。 ○副議長（大久保健一君） 小森総務部長。
当然のことでありますが、また業務内容の変更については適宜協議などを行ってきたんですが、文書決裁がなかったと。これを踏まえまして、事前に協議、適切な事務処理に基づき処理いたしますという方向で改善していきたいと思っております。（「議長」と呼ぶ者あり） ○議長（嵐等君） 小形善信君。
１５、庁舎内の電子文書決裁システム導入は検討中と聞きます。お考えがあればお聞かせください。 １６、職員提案制度の実施、評価があります。 １７、提案制度、市政への改善・反映、県内８市で導入がありませんが、どう考えておられるのかお尋ねします。 １８、庁舎内の公募制度、県内４市で導入されています。当市でも実施があり評価があります。
またＬＧＷＡＮにつなぐことによる行政効率、住民サービスへの効果はどうかとの質問に、国においても接続後、自治体と共同でメニューを構築していく方針であるが、今後国や他の自治体とのやりとりが電子化されれば、本市においても電子文書管理、電子文書決裁というシステムの構築が必要となる。